1、哪類情形應該進行境外商品條碼備案？

境內企業(yè)生產并直接在境內銷售（含進口后在境內分裝）的產品，使用境外品牌所有者的商品條碼，并在標識標注上出現(xiàn)該境內企業(yè)名稱的產品需要備案。

2、哪類情形不需要境外商品條碼備案？

境內企業(yè)受境外企業(yè)委托，從事產品生產加工，不以自己名義銷售的產品不需要備案，如原包裝進口或出口轉內銷的產品。

3、哪類情形不能辦理境外商品條碼備案？

1）境內企業(yè)生產并直接在境內銷售（含進口后在境內分裝）的境內自有品牌產品不符合境外碼備案要求。

2）境外企業(yè)不能辦理境外碼備案。

4、境外商品條碼備案的主體是誰？

備案的主體為對產品質量負責的境內企業(yè)。

5、境外商品條碼備案有幾種類型？

根據所選擇的備案類型填寫附表。GTIN 備案請?zhí)顚懏a品目錄表；GCP 備案不需要填寫產品目錄表，但在線申請需添加 GCP 數量。

GCP 備案為廠商識別代碼備案；GTIN 備案為若干種產品的備案。

6、境外商品條碼備案是否需要境外企業(yè)授權？

境外碼備案需要得到境外品牌方即條碼持有方的授權并提交使用境外品牌注冊證書等相關文件。

7、《備案授權書》如何獲取？

境內企業(yè)需通知境外品牌所有人，由境外品牌所有人開具《備案授權書》后，通過當地商品條碼注冊地的編碼機構向編碼中心相關郵箱發(fā)送郵件。

8、備案后何時可以獲得《使用境外注冊商品條碼企業(yè)備案通知書》？

在收到境內企業(yè)所有證明材料后，并收到境外品牌所有人通過當地 GS1 編碼機構轉發(fā)的郵件后，經審核無誤，將在 2 個工作日發(fā)送《使用境外注冊商品條碼企業(yè)備案通知書》。

9、境外商品條碼是否表明該產品為進口產品？

商品條碼中的前綴碼僅表明產品的注冊地，不表明產品的原產地。

10、備案產品信息是否可以用手機軟件掃描出信息？

境外碼備案的所有信息都不對外發(fā)布。

11、《使用境外注冊商品條碼企業(yè)備案表》如何下載？

登陸中國物品編碼中心境外碼備案平臺自行下載。

12、產品列表如何上傳？

按照系統(tǒng)提示，產品列表保存為系統(tǒng)要求的格式上傳。

13、備案企業(yè)如何登錄系統(tǒng)？

按企業(yè)在第一次注冊后，記錄下用戶名和密碼供下次登錄使用。如忘記用戶名和密碼將無法找回，備案企業(yè)需重新注冊用戶名和密碼。

14、企業(yè)如何查詢備案結果？

注冊后登錄平臺查看結果。

15、上傳產品圖片有什么注意事項？

產品圖片以彩色全貌平面圖為準，如有多張圖片請合并為一張圖上傳。

16、備案申請超期系統(tǒng)是否會自動退回？

備案申請?zhí)峤缓?1 個月未收到授權證明，網上系統(tǒng)自動將該備案數據退回；如未退回，也將視為備案不通過。

17、備案申請退回是否可以重新在系統(tǒng)上提交信息？

如備案申請審核不通過需重新提交備案申請的企業(yè)，應先與編碼中心相關業(yè)務人員取得聯(lián)系，可以通過郵件方式告知以避免延誤。

18、企業(yè)是否需要向編碼中心郵寄紙質材料？

從 2022 年 1 月 1 日起，申請備案企業(yè)無需向編碼中心郵寄書面材料。