學(xué)術(shù)會議物料準(zhǔn)備包括以下幾類：

1. 會議用品：包括筆、中性筆若干、筆記本、禮（依據(jù)預(yù)算可有可無）、書（聘書、證書，打印蓋章，準(zhǔn)備封皮）、簽約文書（可能會舉辦簽約活動，協(xié)議至少得備兩份）、函（邀請函，無論是電子版，還是紙質(zhì)版，都得設(shè)計(jì)精美。還有官方的公函類）。

2. 辦公設(shè)備：電腦、 軟件（有的專家PPT中插有視頻，必須保證可以正常播放）、插線板、激光筆及電池、U盤、相機(jī)和電池、遮光罩、閃光燈、三腳架。

3. 會議通知：用于報銷的文件，目前都做成PDF版本，發(fā)在群供參會者自行保存打印。

4. 音樂和視頻：會議中有些環(huán)節(jié)需要音樂陪襯和宣傳類視頻。

5. 其他：根據(jù)會議的具體需求，還可能需要其他物品。

以上只是學(xué)術(shù)會議物料準(zhǔn)備的一部分，具體情況還需要根據(jù)會議的主題、規(guī)模、形式和實(shí)際需求來確定。