蘇丹Sudan出生證明公證書領事館蓋章、蘇丹Sudan出生證明公證書領事館蓋章

什么時候需要辦理使館認證？ 按照國際慣例和中國領事實踐，我國公民在國外學習、工作、居住，或是在國內(nèi)辦理出國簽證時，常需要使用一些由國內(nèi)公證處出具的涉外公證書，如出生公證、未受刑事處分公證、授權(quán)委托書公證、合同公證等等。這些公證書在送國外〔或外國駐華使（領）館〕使用前一般需要辦理使館認證；中國企業(yè)法人因境外經(jīng)貿(mào)活動需要，常需向官方機構(gòu)申請原產(chǎn)地證、發(fā)貨清單、形式、規(guī)格證明、重量證明、裝箱單、提單、保險單等，或向各地出入境檢驗檢疫機構(gòu)申請原產(chǎn)地證明、商品檢驗證明書、動植物出口檢疫證明書等，這些文書在發(fā)往國外使用前，一般也需辦理領事認證。 反過來，外國有關文書在送中國使用前，也需辦理相應的使館認證。

可申請大使館認證的文件： 1、經(jīng)由貿(mào)促會或商檢局(法檢產(chǎn)品由商檢局認證)認證 的通關結(jié)匯用的商業(yè)文件，如原產(chǎn)地證、商業(yè)CI、價格單、裝箱單、檢驗證(健康證、分析證、無放射證等)、品質(zhì)證書、提單、 各類運輸證明、屠宰證書等。 2、不屬于上述1的其他文件，如商業(yè)合同、協(xié)議書、委托 代理證書、授權(quán)書、營業(yè)執(zhí)照、公司章程、銀行資本證明以及業(yè)務證明等(須經(jīng)中國貿(mào)促會做成證明書，交外交部和駐華使館辦理領事認證)。

所謂領事認證 ，是指由外國駐華使（領）館對我國出口企業(yè)所提交的商業(yè)單據(jù)和文件加以認證，確認和證明單據(jù)文件上的一個簽字、印章屬實。在國際貿(mào)易中，對出口商的商業(yè)單據(jù)和文件以及其它機構(gòu)的涉外文件由外交、領事機構(gòu)加以認證，這已成為一種普遍的做法。通過領事認證證明出口商所提交的單據(jù)文件的印章及簽字屬實，從而向域外機構(gòu)起一種證明和介紹作用，不致因進口國有關機構(gòu)懷疑單據(jù)文件的真實性而影響該單據(jù)文件在域外的使用效力。 領事認證 的申辦手續(xù)一般是企業(yè)提交的商業(yè)單據(jù)和文件經(jīng)貿(mào)促會或其它公證機構(gòu)認證后再由外交部領事司認證處認證，再送相應的駐華使（領）館認證。

涉外商業(yè)單據(jù)認證，是指貿(mào)促會依據(jù)有關規(guī)定、辦法和要求對外貿(mào)公司、出口企業(yè)和外商投資企業(yè)根據(jù)進口國要求將本企業(yè)在對外經(jīng)濟貿(mào)易等活動中用于通關結(jié)匯的有關單據(jù)（證）或有關保險公司、船代/貨代和對外運輸公司等機構(gòu)出具的單據(jù)（證）送經(jīng)貿(mào)促會進行認證并確認其印章屬實等的活動。

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