協(xié)會管理軟件有一百萬種不同的形式。每個(gè)協(xié)會都有自己的方式來處理會員付款、活動管理、會員參與、促銷等問題。如果不應(yīng)用正確的策略，所有這些工具都是無用的。

如果您在購買協(xié)會管理軟件之前沒有做功課，那么您zui終將陷入使用適合該軟件的策略或適合您策略的軟件的困境。我們詳細(xì)介紹了 5 種出色的策略，用于使用協(xié)會管理軟件為您的協(xié)會帶來優(yōu)勢，這樣您就不會浪費(fèi)時(shí)間和挫敗感尋找適合您的工具。

協(xié)會管理的根源可以追溯到中世紀(jì)，當(dāng)時(shí)工匠和商人將自己分組為類似的熟練勞動力，稱為行會。行會由志愿者松散地組成，旨在組織他們的行業(yè)和zhuanye，以便他們可以相互學(xué)習(xí)并將技能傳授給朋友和學(xué)徒。

這些行會的管理由行會會長和志愿行政人員承擔(dān)，他們管理誰是行會成員或不是行會成員，舉辦活動供當(dāng)?shù)厝藚⒓?，以便讓更多消費(fèi)者接觸到行會的商人，當(dāng)事情變得更加排他性時(shí)，向行會成員收取會費(fèi)以確保會員資格。

行會zui終成熟并演變成現(xiàn)代大學(xué)系統(tǒng)、商會、工會、協(xié)會和俱樂部，使用類似的管理格式，直到計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代。在這個(gè)時(shí)間點(diǎn)上，會員資格不再局限于可以參加實(shí)體活動、會議和講座的當(dāng)?shù)厝恕?/p>

互聯(lián)網(wǎng)允許來自全國各地甚至世界各地的成員加入。會員可以被告知并隨時(shí)了解協(xié)會的活動、新聞等，無需實(shí)體郵件即可付費(fèi)。這永遠(yuǎn)改變了管理層在協(xié)會中的角色棋盤。

這就是協(xié)會管理軟件的用武之地。zui初只是一堆亂七八糟的 Excel 表格，企業(yè)家們看到了將所有必要的工具結(jié)合到平臺中的價(jià)值，這些平臺可用于協(xié)會管理的數(shù)字翻譯。

當(dāng)涉及到協(xié)會時(shí)，管理的主要目標(biāo)就像任何其他以會員為基礎(chǔ)的組織一樣。增加新成員，保留現(xiàn)有成員。要做到這一點(diǎn)，就需要戰(zhàn)略信息傳遞和報(bào)價(jià)立場。這意味著作為管理層，您需要提供一些對您的組織成員來說是duyiwuer的東西。

這一切都始于您可以為會員提供他們在其他地方無法輕易找到的東西。根據(jù)您所在的協(xié)會類型，一般來說，您將為某個(gè)行業(yè)或zhuanye部門服務(wù)。這是你必須在所有其他人中占上風(fēng)的時(shí)刻。你需要與你的行業(yè)lingdaozhe和影響者建立良好的網(wǎng)絡(luò)。只有這樣，您才能真正以dujia優(yōu)惠的形式為會員帶來一些東西。

活動既是對現(xiàn)有會員的激勵，也是吸引非會員加入的一種方式，如果活動符合他們的愿望。

您舉辦的活動應(yīng)為會員專享活動，也應(yīng)為非會員活動。這是充分利用會員參與度的好方法。舉辦活動，讓會員與同行和行業(yè)lingdaozhe互動，這幾乎是您可以提供的主要主菜，但即便如此，您也可以使用不同的策略，例如早鳥價(jià)和 VIP 會員定價(jià)，以獲得限時(shí)優(yōu)惠。

將此策略與任何一種主要的協(xié)會管理軟件工具相結(jié)合，對于幫助您成功獲得和留住新會員至關(guān)重要。

跟蹤每個(gè)成員的參與度

跟蹤會員的參與度是一組重要的指標(biāo)，它將協(xié)會管理軟件與任何舊的CRM套件區(qū)分開來。如果沒有明確了解該成員參加了哪些活動，該成員向組織介紹了多少新成員等等，您將錯過真正使您的組織在信息收集方面脫穎而出的原因。

協(xié)會管理軟件確實(shí)是軟件，這意味著您在現(xiàn)實(shí)世界中所做的一切都應(yīng)該無縫地轉(zhuǎn)換為數(shù)字世界。

在線購買的門票、會員網(wǎng)站簡介、電子郵件活動等都是可追溯的，您的協(xié)會的理想?yún)f(xié)會管理軟件（漢邦數(shù)字，同公眾號）也應(yīng)該能夠本地做到這一點(diǎn)。理想情況下，您應(yīng)該能夠查看所有聯(lián)系人、潛在客戶和成員的個(gè)人資料，以便了解這些人在您的組織中是誰以及做了什么。

也許他們經(jīng)常報(bào)名參加活動，也許他們總是遲到付款，也許他們積極參與電子郵件活動。這些數(shù)據(jù)集為您提供了對組織績效巨集和微觀的視野。從鳥瞰圖來看您的協(xié)會，您應(yīng)該能夠看到大量的會員數(shù)據(jù)，以便您可以衡量您的績效。

不僅僅是虛榮的數(shù)字，這些數(shù)據(jù)適用于可操作的任務(wù)，如電子郵件活動。例如，如果您只想向協(xié)會中參加特定活動的人發(fā)送調(diào)查電子郵件，那么您可以輕松地為在活動中注冊的帳戶生成一個(gè)單獨(dú)的電子郵件列表，因?yàn)橹挥性谠摶顒又凶缘膫€(gè)人資料才會在他們的個(gè)人資料中跟蹤該數(shù)據(jù)。

這也為您提供了juejia的機(jī)會，可以向長期會員或高度活躍的會員做出善意的姿態(tài)，吸引他們停留更長時(shí)間，并灌輸信任，即您的承諾會關(guān)注其會員，并且確實(shí)關(guān)心他們的成就。